잘 고안된 IR 자료를 위한 십계명
투자유치를 위한 IR(Investor Relations) 자료는 투자자에게 회사의 비전과 성장 가능성을 전달하기 위한 핵심 도구입니다.
경쟁 업체들 사이에서 우리 회사가 특별한 선택이 되어야 하는 이유를 강조하는 것이 중요합니다.
이를 위해 투자 제안서는 전략적인 자료로서 종이 몇 장 안에 우리의 전략을 명확하게 담아내어야 합니다.
투자유치의 성공과 실패는 이러한 자료 작성의 품질에 달려있습니다.
따라서 IR 자료를 효과적으로 작성하는 것은 매우 중요합니다.
그러나 이는 쉬운 일이 아닙니다. 효과적인 IR 자료를 작성하기 위해서는 전략적인 계획 수립과 깊이 있는 분석이 필요합니다.
이렇게 작성된 IR 자료는 투자자의 관심을 끌고, 우리 회사가 투자 가치가 있는 선택임을 분명히 알려줄 것입니다.
그렇다면 성공적으로 투자를 유치하는 데 도움이 된 IR 자료에는 어떠한 특징들은 가지고 있어야 하는지 하나씩 알려드리겠습니다.
1. 목적 그룹과 문맥에 맞는 언어와 톤을 사용해라
자료의 목적과 대상에 따라 언어와 톤을 조절해야 하는데요.
일반 대중에게 공개적으로 보여지는 회사 소개서 등은 쉽고 친근한 언어를 사용하는 것이 적합하다면,
투자 제안서의 경우에는 목적 그룹이 투자자를 대상으로 하므로 전문적인 어휘와 견고한 어투를 사용하는 것이 적합합니다.
또한, 투자자는 주로 회사의 수익성과 성장 가능성에 관심을 가지므로, 이를 강조하기 위해 긍정적이고 자신감 있는 톤을 사용하는 것이 좋습니다.
자신감 없는 어조, 또는 근거 없는 무조건적인 권유는 회사의 역량과 자원에 대한 의문과 불확실성을 투자자들에게 심어줄 수 있습니다.
2. 더하고 채우기보다는 덜어내라
한 장의 슬라이드(제한된 공간) 안에 정보가 과도하게 많을 경우, 제안서를 읽는 동안 투자자들은 정보의 과부하를 느껴 쉽게 피로감을 경험할 것입니다.
이로 인해 제안서의 주요 메시지가 희석되어 투자자들이 중요한 정보를 놓치거나 이해하는 데에 어려움을 겪을 수 있습니다.
따라서 긴 문장이나 복잡한 용어는 피하고, 이해하기 쉬운 언어로 풀어 쓰는 것이 좋습니다.
또한, 불필요한 정보는 최소화하고 필수적인 내용에 집중함으로써 핵심 포인트에 집중하는 것이 좋습니다.
그래야 제안서를 완전히 읽어볼 가능성을 높일 수 있습니다.
3. 신뢰성 있는 데이터를 활용해라
생각보다 많은 분들이 간과하는 부분입니다.
제안서를 작성할 때 참고자료와 인용문의 출처를 명확하게 확인하고, 반드시 표기하세요.
투자자는 자료의 신뢰성과 정확성을 중요시합니다.
통계적 자료, 성과 지표, 시장 동향 등을 투자자에게 제공할 때에는 신뢰성 있는 정보를 통해 회사의 전문성과 성장 잠재력을 입증해야 합니다.
허위 정보, 과장된 정보, 출처가 불분명한 정보, 너무 오래된 정보 등은 투자자들을 혼란스럽게 하고 회사의 신뢰성이 손상될 수 있습니다.
4. 회사의 강점과 경쟁력, 향후 전망과 비전에 대해 강조해라
경쟁이 치열한 시장에서 회사의 차별화 요소는 더욱 중요합니다.
회사의 강점과 경쟁력을 강조하고 시장에서의 경쟁 우위를 명확하게 보여주는 자료를 제시하여 투자자가 회사의 장기적인 성장 가능성을 인식할 수 있도록 해야 합니다.
회사의 강점은 주요 성과지표, 시장 점유율, 기술 혁신 등의 사례를 예시로 들거나, 고객의 피드백이나 인증서와 같은 외부적인 자료를 활용해서 강조할 수 있습니다.
회사의 향후 전망과 비전은 투자 계획, 신규 사업 분야 개척, 확장 전략 등을 포함하여 회사의 장기적인 방향성을 기반으로 구체적이고 명확하게 제시하는 것이 좋습니다.
5. 목표 그룹에 대한 명확한 이해를 바탕으로 맞춤형 제안을 하라
제안서를 작성할 때에는 목표 그룹에 대해 명확한 이해를 바탕으로 맞춤형 제안을 해야 합니다.
목표 그룹의 특성에 따라 제안서의 구성과 양식을 조정하면 성공 확률은 더욱 높아집니다.
목표 대상이 관심을 가질 수 있는 요소를 강조하거나, 우려 사항에 대한 대응 전략을 제시하여 리스크를 해소하는 조치를 취할 수도 있습니다.
그러면 어떻게 제시하는 것이 좋을까요?
제안서 작성 전에 목표 대상의 특성을 파악하는 것이 중요합니다.
산업, 역할, 관심사, 우려사항 등을 분석하거나, 그들의 용어와 관심사를 반영한 문구, 사례 연구, 그룹에 특화된 혜택 등을 포함할 수도 있습니다.
6. Problem(Nees, Pain Point, Complain)과 Solution을 제시하라
제안서에는 현재 시장(고객)의 Problem과 해당 문제를 해결하기 위한 구체적이고 실현 가능한 Solution에 대해 담아야 합니다.
이는 고객에게 자사의 전문성과 역량을 보여주는 기회이기 때문입니다.
먼저, 문제 인식은 고객이 직면한 문제를 명확하게 이해하고 공감하는 과정입니다.
고객의 Needs, Pain Point, Complain 등 문제점을 정확하게 인식하고 고객의 요구 사항을 파악함으로써 신뢰를 구축할 수 있습니다.
그리고 해결책은 이러한 고객의 문제를 해결하기 위한 구체적이고 실현 가능한 방안을 제시하는 것을 말합니다.
이를 통해 고객은 자사의 제품 또는 서비스가 실질적인 가치를 제공할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
또한, 고객은 자사와 경쟁사의 제안을 비교할 때, 어떤 회사가 더 나은 대안을 제시할 수 있는지 주목하게 됩니다.
7. 구체적인 계획과 일정을 포함하라
제안서에는 구체적인 계획과 일정이 포함되어야 합니다.
이를 통해 투자자는 자사가 프로젝트를 체계적으로 계획하고 진행할 수 있는 능력을 갖추었는지 확인하고 실행 가능성을 입증할 수 있습니다.
즉, 로드맵(Roadmap)은 모든 참여자가 프로젝트의 방향성과 목표를 명확하게 이해하도록 돕습니다.
또한, 일정을 통해 각 작업의 우선순위를 파악하고, 이를 기반으로 프로젝트에 필요한 인력, 예산, 장비 등의 자원을 적절하게 할당하고 효율적으로 진행할 수 있습니다.
이때, 로드맵을 설계할 때에는 아래 5가지 요소를 고려해야 합니다.
- 상세성: 계획과 일정은 가능한 한 상세하게 제시되어야 합니다. 작업의 내용, 시작일과 마감일, 책임자 등을 명확히 기술하여 모든 참여자가 이해할 수 있도록 해야 합니다.
- 현실성: 제안서에 제시되는 계획과 일정은 현실적으로 실현 가능해야 합니다. 너무 낙관적이거나 현실적인 제약을 고려하지 않은 계획은 신뢰성을 상실시킬 수 있으므로 조심해야 합니다.
- 타당성: 제안서에서 제시되는 계획과 일정은 타당성을 가지고 있어야 합니다. 이는 과거의 경험, 비교 가능한 프로젝트의 결과 등을 기반으로 하여 신뢰성을 높일 수 있습니다.
- 시각화: 계획과 일정을 가능한 한 시각화하여 제시하는 것이 좋습니다. 간트 차트, 프로젝트 로드맵 등을 활용하여 작업의 흐름과 기간을 한눈에 파악할 수 있도록 해야 합니다.
- 유연성: 계획과 일정은 유연성을 가지고 있어야 합니다. 예상치 못한 상황이 발생할 수 있으므로 조정 가능한 여지를 두고, 변경 사항에 대한 대응 방안을 제시하는 것이 좋습니다.
8. 제안하는 내용의 이점과 가치를 명확하게 제시하라
제안서는 투자자를 설득하기 위한 자료입니다.
제안서에는 경쟁사와 구별할 수 있는 더 큰 가치를 제시해야 하는데요.
명확한 이점과 가치를 제시함으로써 투자자는 자사의 제안이 어떻게 현 시장의 문제를 해결하고 가치를 제공할 수 있는지 이해할 수 있습니다.
이점과 가치를 제시할 때에는 복잡한 용어나 기술적인 내용보다는 쉽게 이해하고 인지할 수 있는 방식으로 구체적인 예시와 함께 제시하는 것이 좋습니다.
또는, 경쟁사와 비교하여 자사의 제안이 더 큰 가치를 어떻게 줄 수 있는지 강조하는 것도 효과적인 방법입니다.
9. 전략적인 마케팅 및 홍보 방안을 제시하라
마케팅과 홍보는 제품 또는 서비스를 타깃 시장에 알리고 고객의 관심을 끌어들이는 역할을 합니다.
전략적인 방안을 통해 회사가 경쟁사와 구별되는 마케팅 전략을 수립하고, 소비자에게 독특하고 매력적인 메시지를 전달한다면 시장에서 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.
또한, 고객 맞춤형으로 마케팅 및 홍보를 전개한다면 장기적인 고객 관계를 형성하며 고객을 유치할 수 있고, 회사의 브랜드 이미지를 강화할 수도 있습니다.
마케팅과 홍보 방안은 다음 5가지 단계에 따라 수립할 수 있습니다.
- 목표 설정: 어떤 시장을 겨냥하고 마케팅과 홍보를 진행할 것인지, 어떤 성과를 달성하고자 하는지 구체적으로 제시해야 합니다.
- 타깃 시장 분석: 제안서에서는 타깃 시장을 분석하고 타깃 고객의 특성과 니즈를 파악해야 합니다. 이를 통해 타깃 시장에 맞는 마케팅 및 홍보 전략을 수립할 수 있습니다.
- 차별화 전략: 경쟁사와의 차별화를 위해 제안서에서는 자사의 유일한 가치 제안 및 차별화 전략을 강조해야 합니다. 제품이나 서비스의 특징, 장점, 고객 경험 등을 명확하게 제시하여 자사의 경쟁 우위를 강조할 수 있습니다.
- 효과적인 커뮤니케이션 전략: 제안서에서는 효과적인 커뮤니케이션 전략을 제시해야 합니다. 목표 대상에 따라 웹사이트, 이메일, SNS 등의 온라인 채널과 전단지, 포스터, 이벤트 등 오프라인 채널 등을 고려해 적절한 마케팅 채널과 도구를 선택할 수 있습니다. 홍보는 언론 보도, PR 기사, 온라인 광고, 영상 콘텐츠 등을 활용하여 제품 또는 서비스를 대중에게 알릴 수 있습니다. 또한, 마케팅 및 홍보 활동의 일정과 각 활동에 할당된 예산 등 구체적인 계획을 정리해야 합니다.
- 성과 측정 및 개선: 제안서에서는 마케팅 및 홍보 활동의 성과를 측정하고 개선할 수 있는 방안을 제시해야 합니다. 목표 달성을 위한 KPI(성과 지표)를 설정하고, 주기적인 평가와 개선을 통해 전략의 효과를 지속적으로 모니터링 할 수 있어야 합니다.
10. 팀 구성에 충분한 주의를 기울여라
투자 제안서에서 팀 구성원들의 역량과 경험은 투자자에게 자사의 실행력을 입증하는 중요한 지표입니다.
좋은 솔루션이나 비즈니스 모델도 중요하지만, 이를 구현하고 실현하는 것은 팀의 역량과 잠재력에 의해 결정되기 때문입니다.
따라서 IR 자료 작성할 때 이 파트에 충분한 주의를 기울여 팀 구성원들의 역량과 경험을 소개하고, 비즈니스 성공을 위한 팀의 잠재력과 역할을 설명해야 합니다.
PPT HAEYONG은
회사소개서 작성의 연출 방식, 일반 제안서와 IR자료의 차이, 회사소개서와 제안서를 구별하여 따로 제작해야 하는 이유 등등 다 알고 있는 디자이너는 전무합니다.
우리는 더 나은 ‘안’을 도출하기 위한 제안도 마다하지 않습니다.
기획자의 시선에서 바라보는 디자인이라면 성공을 디자인 할 수 있습니다.
업무 중 자료 제작이 막히시거나, 다른 중요한 업무들이 있으시다면 PPT 자료 제작은 저희에게 맡겨주세요.
당신의 메시지를 더욱 강력하게 전달하고자 한다면, 우리의 프레젠테이션 디자인 스튜디오가 최적의 파트너입니다.
자세한 내용을 알고 싶으시다면, 저희 포트폴리오를 구경해보거나 Contact 글에서 문의해주세요. 당신의 비즈니스 성공을 위한 최고의 디자인을 제공해드리겠습니다.
Contact – 피피티해용 | PPT HAEYONG
