회사소개서 대실패의 패턴 : 지양해야 할 10가지 특징
회사소개서 PPT를 제작해야 하는 상황에 직면하셨나요?
회사소개서는 우리 회사 전반에 대해 소개하는 자료로, 다른 중요한 사업 자료들의 기저 문서이자 초석이 됩니다.
불특정 다수에게 공개되기 때문에 회사의 규모를 망라하고 꼭 구비해두어야 하는데요.
하지만 회사소개서 PPT 제작은 사업계획서나 제안서와 비교해서 상대적으로 난이도가 낮다고 여겨져, 중요성을 쉽게 간과하는 경우가 많습니다.
목표 타겟과 용도, 목적 등을 고려하지 않고 그저 리뷰가 많은 PPT 템플릿을 활용해 그 템플릿에 초안을 끼워맞추거나, 저렴한 업체에 맡겨 제작하기도 합니다.
그러나 이러한 방식으로 제작하였다가 낭패를 보시고는 저희 프레젠테이션 스튜디오를 찾아주시기도 하시는데요.
이번 글에서는 회사소개서 PPT 제작을 내부에서 직접 하셔야 하거나, 저희와 같은 PPT 제작 업체에 맡기실 때
보다 수월하고 효율적으로 더 나은 결과물을 받아가실 수 있도록 “망할 수밖에 없는 회사소개서의 10가지 특징”에 대해 말씀 드리겠습니다.
이번 글을 통해 회사소개서 제작의 10가지 실패요인에 대해 이해하게 된다면,
적어도 이러한 요소들을 피하고 독자들에게 좋은 인상을 남기는 회사소개서를 제작하실 수 있을 것입니다.
그럼 준비가 되셨다면, 계속해서 내용을 확인해주세요!
1. 불필요하게 너무 긴 분량
회사소개서는 대중을 대상으로 하는 자료입니다.
제안서처럼 특정 특정 타겟을 설득하기 위한 자료가 아니기 때문에, 너무 많은 정보나 복잡한 정보까지 담을 필요는 없습니다.
작성자 입장에서는 우리 회사의 업적, 성과 등을 자랑하고 싶어서 가능한 많은 정보를 담고 싶겠지만,
이를 고객의 입장에서 생각해보면 그 내용까지 다 궁금해 할까요?
회사소개서는 가급적 간결하고 명료하게 작성하는 것이 좋습니다.
너무 긴 분량은 정보의 피로도를 가중시켜 독자의 지루함을 유발할 것이고, 이는 결과적으로 중간 이탈을 야기할 것입니다.
그렇게 되면 정성을 다해 회사소개서를 만든 의미가 무용지물이 되겠죠.
2. 자기중심적인 내용
(1)번의 ‘너무 긴 분량’을 피하라는 것과 이어지는 내용인데요.
너무 회사 자랑에 치우치거나 과장된 정보가 많으면 독자들의 공감을 얻기 어렵습니다.
그 대신, 회사의 제품과 서비스, 솔루션이 어떻게 고객의 문제를 해결하거나 가치를 창출하는지 등에 초점을 맞추는 것이 좋습니다.
예를 들어, “고객의 비용 절감”에 대해 강조하고 싶다면 구체적인 수치나 가시화된 성과에 근거하여 전달하는 것입니다.
이를 통해 간접적으로 회사의 가치와 우수성을 입증할 수 있습니다.
- 회사의 솔루션을 도입한 고객사 A는 연간 운영 비용을 30% 절감하였습니다.
- 고객사 B는 회사의 제품을 사용하여 생산성이 40% 향상되었고, 이로 인해 인건비를 20% 절감하였습니다.
다시 말해, 회사가 하고 싶은 말을 하기 보다는, 고객이 궁금해 할만한 내용 위주로 작성해야 하는 것입니다.
이렇게 하면 독자들이 보다 관심을 가지고 이해할 수 있는 내용을 전달할 수 있으며, 회사의 가치와 역량을 더욱 효과적으로 소개할 수 있습니다.
3. 일반적인 내용과 형식적인 어조
회사소개서에서 자주 하는 실수 중 하나는 너무 일반적인 내용에 머무르는 것입니다.
일반적인 문구는 독자에게 감동을 주지 못합니다.
독자들이 이미 알고 있는 내용이나 흔히 알려진 사실, 또는 누구나 할 수 있는 말을 반복하여 강조하는 것은 효과적이지 않습니다.
대신, 회사의 독특한 가치와 차별화된 강점을 강조해야 합니다.
- (Before) 우리는 최고의 서비스를 제공합니다.
- (After) 최근 조사한 고객 만족도 조사에서 95%의 고객이 우리의 서비스 품질과 응답 속도를 매우 높게 평가하고 있습니다.
- (Before) 우리 회사의 제품과 서비스는 고객의 성과 향상을 도모합니다.
- (After) 고객사 A는 솔루션 도입으로 매출이 40% 증가하였고, B는 우리의 컨설팅 서비스로 비용을 20% 절감하였습니다.
- (Before) 우리 회사는 지속 가능한 경영을 추구하고 있습니다.
- (After) 환경 보호 프로젝트로 인해 CO2 배출량이 30% 감소되었고, 재활용 비율이 50% 높아진 성과를 달성하였습니다.
이는 카피라이팅을 통해 캐치프레이지를 작성하는 작업과도 일맥상통합니다.
사실에 근거해 단조롭고 무미건조하게 작성하는 것이 아니라, 이성과 감정을 모두 자극하는 카피라이팅을 통해 설득력 있는 메시지를 작성하는 것이 훨씬 효과적입니다.
형식적이고 지루한 어조는 독자의 흥미를 떨어뜨리고, 너무 격식을 차린 톤이나 거만한 어조는 고객과의 친밀한 관계를 구축할 수 없습니다.
따라서 친근하면서 전문적인 어조를 유지하거나 회사의 업종과 산업 분야에 맞게 적절한 어조를 사용하는 것이 좋습니다.
4. 문법과 맞춤법 오류
회사소개서에 문법이나 맞춤법 오류가 있으면 전문성과 신뢰성이 훅 떨어집니다.
자칫 실수로 인해 독자의 신뢰를 잃지 않도록 꼼꼼한 검토와 수정을 통해 오류를 최소화해야 합니다.
비슷한 맥락으로, 홈페이지 등 온라인상에 회사소개서를 PDF 형태로 배포할 때에도 파일명을 신경 써서 업로드하는 것이 좋습니다.
파일명에 “.pdf (최최최종)”, “.pdf (수정중)”, “.pdf (2023.09.15)”와 같은 표기가 있으면 전문성이 낮아 보입니다.
5. 부족한 증거와 예시
회사소개서를 포함해 다양한 사업 자료에는 사실에 근거한 구체적인 성과와 실제 사례를 제시하여 회사의 신뢰성을 높여야 합니다.
예를 들어, 매출 증가율, 이익률, 시장 점유율 등과 같은 가시화된 실적이나 주요 퍼포먼스 지표는 회사의 우수성을 입증해주는 부분이고요.
언론 보도와 같은 미디어 현황 등은 회사의 신뢰성과 가치를 입증해주는 부분인데요.
이에 대한 자료가 부족할 경우, 고객들은 회사의 능력과 역량을 평가하기 어려울 수 있습니다.
6. 구조와 질서의 부재
일관성 없는 흐름이나 무질서한 정보의 나열은 독자의 이해를 방해할 수 있습니다.
따라서 원고 작성을 마친 뒤, 디자인 작업으로 넘어가기 전에 정보를 어떻게 구조화할지 충분히 고민해보아야 합니다.
정보의 시각화를 통해 내용을 구조화하면 정보의 전달력을 높일 수 있기 때문입니다.
구체적인 예시를 들어보겠습니다.
- 회사 A는 핵심 성과 지표와 실제 사례를 관련 그래프와 차트를 사용하여
시각적으로 나타내어 독자들이 쉽고 효과적으로 정보를 습득할 수 있도록 했습니다. - 회사 B는 사업 자료를 작성할 때 목차와 서브 헤딩을 활용하여 정보를 구조화했습니다.
각 섹션은 명확한 제목을 갖고 있으며, 서브 헤딩을 사용하여 세부 내용을 구분했습니다.
7. 기술적인 용어의 과다 사용
회사소개서를 보는 대상은 주로 일반 대중들입니다.
이들은 기술적인 전문 용어에 대한 이해도가 제한적일 수 있으며, 복잡한 용어나 약어를 이해하기 어려울 수 있습니다.
또한, 기술적인 전문 용어를 과하게 사용하면 고객들은 거리감을 느낄 수 있습니다.
따라서 간단하고 명확한 용어를 사용하여 넓은 고객층에 호소하는 것이 좋습니다.
8. 시선에 들어오지 않는 디자인, 또는 그저 예쁘기만 한 디자인
디자인은 사람들의 시선을 가장 먼저 사로잡는 중요한 요소입니다.
매력적인 디자인은 사람들에게 소개서를 꼼꼼히 읽고자 하는 욕구를 자연스럽게 일깨워줍니다.
반대로 디자인이 좋지 않으면 고객들은 소개서를 무시하고 지나칠 가능성이 높습니다.
시선을 사로잡지 못하는 디자인은 내용의 가치와 무관하게 선택 받지 못하는 것이죠.
또한, 디자인의 본질은 “효과적인 정보 전달“에 있습니다.
만약 디자인이 혼란스럽거나 허술하면 정보의 구조화가 제대로 이루어지지 않아 내용을 이해하고 파악하는데 어려움을 겪을 수 있습니다.
더욱이 디자인이 깔끔하고 전문적으로 보이면, 사람들은 회사에 대한 신뢰감을 느끼고, 회사의 차별화된 이미지를 구축하는 데 도움을 줍니다.
이는 회사의 경쟁력을 높이는데 기여합니다.
그러나 디자인이 엉성하거나 서툴면 회사의 이미지가 훼손되어 부정적인 평가를 받을 수 있습니다.
이러한 경우에는 회사소개서 PPT 디자인을 제작하지 않는 편이 나을지도 모르죠.
이러한 이유로 저희 프레젠테이션 스튜디오를 이용해보시는 것은 어떨까요?
피피티해용은 깔끔하고 세련된 디자인, 고객을 사로잡는 뛰어난 캐치프라이즈, 다양한 기획구성 경험과 노하우를 바탕으로 객의 요구에 최적화된 프레젠테이션을 제작해드립니다.
그저 예쁘게만 디자인하지 않습니다.
우리는 고객의 비즈니스 목표와 메시지를 정확히 이해하고, 고객사의 브랜딩 전략에 맞춘 최적의 디자인과 효과적인 정보 전달을 동시에 추구합니다.
우리의 전문적인 서비스로 비즈니스를 성공으로 이끌어드리겠습니다.
문의 사항이 있으시다면 언제든지 연락해주세요!
PPT HAEYONG은
회사소개서 작성의 연출 방식, 일반 제안서와 IR자료의 차이, 회사소개서와 제안서를 구별하여 따로 제작해야 하는 이유 등등 다 알고 있는 디자이너는 전무합니다.
우리는 더 나은 ‘안’을 도출하기 위한 제안도 마다하지 않습니다.
기획자의 시선에서 바라보는 디자인이라면 성공을 디자인 할 수 있습니다.
업무 중 자료 제작이 막히시거나, 다른 중요한 업무들이 있으시다면 PPT 자료 제작은 저희에게 맡겨주세요.
당신의 메시지를 더욱 강력하게 전달하고자 한다면, 우리의 프레젠테이션 디자인 스튜디오가 최적의 파트너입니다.
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