프로들만 아는 성공을 이끄는 비밀 공식은 바로 ‘이것’
이번 글에서는 성공적으로 사업을 이끌어가는 대표님들이 공통적으로 신경 쓰시는 중요한 비결에 대해 이야기해보려고 합니다.
그 비결은 무엇일까요? 사실, 그 비법은 의외로 간단하고 누구나 바로 실행 가능한 것입니다.
바로, ‘표준(범용) 제안서’를 미리 준비하는 것입니다.
어떤 사업을 하든지 제안서는 필수입니다.
기업의 성장과 발전을 위해서는 효과적인 제안서를 작성하는 것은 필수불가결한 요소입니다.
하지만 많은 기업들이 미리 표준 제안서를 준비하는 것에 소홀합니다.
나중에 제출해야 하는 급박한 상황이 됐을 때 부실하게 제안서를 작성하고,
시간과 비용을 아끼기 위해 싼값에 급행으로 진행한 업체에 외주를 맡겼다가, 낭패를 보고 다시 저희에게 재의뢰를 주시기도 합니다.
대표님께서 이미 사업의 흐름을 잘 파악하고 계시다면, 표준 제안서를 미리 준비하는 것을 강력히 추천 드립니다.
그렇다면 이어지는 글에서는 표준 제안서의 이점과 구체적인 준비 방법에 대해 알려드리도록 하겠습니다.
1. 표준(범용) 제안서를 반드시 미리 만들어야 하는 이유
표준 제안서를 미리 제작해두는 것은 효율성과 일관성을 확보하는 데 도움이 되고, 즐비한 경쟁 시장에서 두각을 나타내는 황금 표준입니다.
그 이유에 대해 하나씩 알려드리겠습니다.
첫째, 표준 제안서는 기업의 전략과 가치를 효과적으로 전달할 수 있는 도구입니다.
표준 제안서는 고객과의 첫 인상을 형성하며, 기업의 전문성과 신뢰도를 보여줄 수 있는 중요한 자료입니다.
둘째, 표준 제안서는 시간과 비용을 절약할 수 있는 도구입니다.
제안서를 작성하는 것은 많은 시간과 노력이 필요한 작업인데요.
한 번 작성한 후에는 그 효력이 사라지는 일회성 자료가 아닙니다. 오히려 꾸준한 업데이트를 통해 다방면으로 활용할 수 있어서 그 중요성을 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
게다가 표준 제안서를 미리 작성해두면 이미 준비된 템플릿이나 구조를 활용하여 내용을 추가하거나 수정하기만 하면 되기 때문에 작성 시간을 단축할 수 있습니다.
이는 업무 효율성을 높이고 다른 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 해줍니다.
셋째, 표준 제안서를 미리 준비해두면 기업의 메시지와 브랜드 아이텐티티의 일관성을 유지할 수 있습니다.
표준화된 템플릿을 사용하면 제안서의 구조와 흐름이 유기적으로 연결되기 때문에 고객에게 일관된 이미지를 전달할 수 있는 것이죠.
이는 기업의 전문성과 신뢰도 측면에서 도움이 됩니다.
2. 미리 준비하지 않았을 때 발생할 수 있는 치명적인 단점 3가지
표준 제안서 준비를 미리 대비하지 않았을 때 발생할 수 있는 불상사에는 몇 가지 사례가 있을 수 있습니다.
첫째, 정작 제안서가 필요한 상황에 작성 시간이 부족해서 시간적인 압박으로 인한 품질 저하가 발생할 수 있습니다.
제안서는 비즈니스의 승패와 회사의 존폐 여부를 결정하기 때문에 제안서 작성은 단기에 일회성으로 끝낼 것이 아니라,
일정을 여유롭게 잡고 프로젝트의 일환으로 보아 주력해야 합니다. 굉장한 시간과 노력을 요구하는 세심한 작업입니다.
하지만 급하게 작성된 제안서는 제안 내용의 일관성이 떨어지고, 오타나 오류 등의 발생으로 품질을 떨어트릴 수 있습니다.
또는 고객에게 부정확한 정보를 제공하여 전문성을 잃는 결과로 이어질 수도 있습니다.
이는 고객과 투자자를 얻을 수 있는 기회를 놓치는 셈입니다.
둘째, 범용적으로 쓰이는 표준 제안서 없이 제각각 다른 제안서들만 있다면 기업의 이미지와 브랜드 일관성이 훼손될 수 있습니다.
제안서는 기업의 전략과 가치를 반영하고 기업의 메시지와 브랜드를 전달하는 중요한 자료인데요.
일정한 기준 없이 제안서를 매번 새롭게 작성하면 일관성 없는 구조와 스타일의 변화로 인해 고객들은 혼란을 겪고 기업을 신뢰하지 않을 수 있습니다.
이는 기업에 대한 전문성과 신뢰도를 훼손할 수 있습니다.
셋째, 표준 제안서를 미리 준비하지 않으면 제안서 작성 시간이 배로 늘어날 것입니다.
제각각 다른 제안서들을 매번 처음(zero)부터 준비해야 하기 때문에 굉장히 비효율적입니다.
이는 시간과 인력을 낭비하게 되며, 비용이 증가할 수 있습니다. 또한, 제안서 작성에 소요되는 시간이 매번 발생하므로 다른 중요한 업무에 집중하기 어려울 수 있습니다.
즉, 제안서를 미리 만들지 않는 것은 효율성과 일관성의 부재, 품질 저하, 비용 증가 등을 야기할 수 있는 위험을 갖고 있다는 것을 알 수 있습니다.
따라서, 가능한 한 미리 표준 제안서를 미리 작성하여 이러한 문제들에 대비하는 것이 당연한 수순입니다.
PPT HAEYONG은
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우리는 더 나은 ‘안’을 도출하기 위한 제안도 마다하지 않습니다.
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